Om data uit een bedrijfsdomein te halen en die vervolgens te tonen via Power BI online, is er een gateway nodig.
Gateways bestaan in 2 smaken:
• Personal gateways en
• Enterprise gateways
Qua oplossing zitten beide smaken zeer dicht bij elkaar. Het grote verschil is dat personal gateways op een PC worden geïnstalleerd, en enterprise gateways op een server.
Bij gateways is het mogelijk om te kiezen voor een verbinding die per interval data leest of een live verbinding, ook wel “direct query” genaamd.
Werking van een gateway
Een gateway opent eigenlijk een verbinding tussen powerbi.com en uw bedrijfsgegevens die ergens binnen uw organisatie op een file share of in een database staan.
Per file share of database maakt u een gateway aan.
Indien u meerdere omgevingen hebt (OTAP), dan maakt u ook per omgeving nog eens een nieuwe gateway aan.
De verbinding wordt beveiligd opgezet.
Bij het activeren van een gateway zijn er vier stappen:
• Downloaden van de gateway software
• Installatie van de gateway op een machine (server of pc) binnen uw bedrijf
• Configuratie van de gateway
• Gebruik van de gateway bij een Power BI oplossing (.pbix) in powerbi.com
Download van de gateway software
De software om een gateway als service te installeren in uw bedrijfsdomein, is te downloaden via powerbi.com.
Installatie van de gateway
Daarna installeert u de software op de voor een Windows programma gebruikelijke manier, namelijk via een wizard.
Bij de installatie van een personal gateway installeert u vooral op een PC. Indien u deze uitzet, dan is de gateway binnen uw organisatie niet langer te benaderen vanuit powerbi.com.
Configuratie van de gateway
Als laatste stap moet de gateway nog worden geconfigureerd, zodat deze te benaderen is vanuit powerbi.com
Daarvoor is het nodig om de gateway een naam te geven en te beveiligen via een sleutel (“recovery key”).
Gebruik van een gateway
U kunt in de online omgeving zien dat u gateways in gebruik hebt via de instellingen > Manage gateways.
Bij de gateway moet u invullen welke bron u wilt benaderen, bijvoorbeeld een database op een server.
Bij het uploaden van een Power BI oplossing laadt u een Power BI bestand gemaakt met Power BI Desktop in de online omgeving.
In dit bestand (.pbix) hebt u een verbinding gemaakt met een databron binnen uw organisatie, bijvoorbeeld een database op een bepaalde server.
Bij het inlezen van de .pbix in de onine omgeving herkent powerbi.com de server en de databasenaam en probeert deze automatisch te koppelen aan een gateway met dezelfde instellingen.
En mochten er 2 gateways zijn met dezelfde instellingen, dan moet u een keuze maken welke gateway gebruikt moet worden.
Technische specificaties
Gateways worden geïnstalleerd op servers die .Net ondersteunen, dus vooral Microsoft Windows platforms.
Anno 2016 zijn dit de technische specificaties:
• .Net 4.5
• Windows 7, Windows Server 2008R2 of later, maar wel een 64 bits variant.
Aanbevolen qua hardware zijn machines met een 8 core CPU en 8 GB intern geheugen.